Knowledge Base
Search from our library of lessons covering everything on how to maximise your experience with CollectIC.
Getting Started
Accessing CollectIC for the first time and getting setup with two factor authentication (2FA).
Managing a debtor profile
Manage the profiles of a business or consumer. From searching to updating contact details.
- How can I see if the debtor has multiple collection files?
- How can I find and add bank account details to debtor?
- How can I change the Email address on the profile of a debtor?
- How can I change the telephone number on the profile of a debtor?
- How can I add a note to a collections case?
- How to change the name, place and date of birth of the primary contact in a profile!
- Adding social media links to a profile
- How do I search for a debtor?
Payments
Learn to manage the financial aspects of a collections case. From registering payments to sending payment link.
Hoe te beginnen
Kennismaken-met-collectIC-en-het-instellen-van-de-2FA
Debiteurenprofiel beheren
Zoek, bewerk en beheer de profielen van de consument en het bedrijf.
- Hoe kan ik de oorspronkelijke factuur of facturen bekijken?
- Hoe vind ik de bankgegevens van een debtor?
- Hoe verander ik het e-mailadres van de debtor?
- Hoe verander ik het telefoonnummer van de debtor?
- Hoe zoek ik naar een debiteur?
- Hoe kan ik een notitie toevoegen aan een incassodossier?
- Hoe voeg ik een Facebook en LinkedIn pagina toe bij een debtor?
- Hoe verander ik de naam, de geboorteplaats en het geboortejaar bij een debtor?
Betalingen
Het beheren van de financiële aspecten van een incassozaak aan de hand van het registreren van een betaling tot het versturen van een betaallink.
- Hoe kan ik de rente pauzeren?
- Hoe kan ik de details van een betalingsregeling zien?
- Hoe kan ik een bezwaarproces activeren en deactiveren?
- Hoe kan ik zien of de debtor meerdere incassodossiers heeft?
- Hoe registreer ik een betaling?
- Hoe deactiveer ik een betalingsregeling?
- Hoe maak ik een betalingsregeling?
- Hoe verzend ik een betaallink naar een debtor?
Communications
All activities which relate to communicating with an individual or business. Via all the channels available
Communicatie
Alle activiteiten omtrent de communicatie via de beschikbare kanalen met een persoon of bedrijf.
- Hoe koppel ik een niet-gekoppelde e-mail aan een incassodossier?
- Hoe verzend ik een brief?
- Hoe kan ik een verzonden e-mail zien?
- Hoe kan ik een notitie toevoegen aan een incassodossier?
- Hoe verzend ik een e-mail vanuit het incassodossier?
- Hoe verzend ik een sms?
- Hoe verzend ik een betaallink naar een debtor?
Tickets
Managing the ticket system which arranges activities around collections cases. Making calls, agenda topics, handling incoming emails.